Tietosuojaseloste

Tämä on Minilex Oy:n (Y-tunnus: 2411251-7) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste, jossa kerrotaan Minilex.fi-verkkosivuston ja Minilex AI -lakibotin henkilötietojen käsittelystä.

1. Rekisterinpitäjä

Minilex Oy
Fredrikinkatu 61, 00100 Helsinki
sähköposti: info@minilex.com

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin:

Yhteydenottoihin ja asiakaspalveluun vastaaminen
Palvelun käyttöönotto, laskutus ja hallinnointi
Minilex AI -bottipalvelun käytön mahdollistaminen ja kehittäminen
Lakipalveluiden tarjoaminen ja niihin liittyvä viestintä
Lakiin ja viranomaismääräyksiin perustuvat velvoitteet

Henkilötietojen käsittely perustuu asiakkaan suostumukseen, sopimukseen tai oikeutettuun etuun.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja:

sähköpostiosoite, puhelinnumero, nimi (jos annettu)
IP-osoite ja tekniset lokitiedot
käyttäjän antamat tiedot yhteydenottolomakkeissa tai AI-bottikyselyissä

AI-bottia käytettäessä ja muutoinkin pyydämme välttämään arkaluonteisten tietojen, kuten henkilötunnusten, terveystietojen tai esimerkiksi rikostietojen syöttämistä bottiin tai verkkosivustolle.

4. AI-palvelun erityispiirteet

Minilex AI toimii anonyymisti.

Botin käytössä ei vaadita rekisteröitymistä, ellei käyttäjä tilaa palvelua.

Palvelu ei tallenna kysymysten sisältöä henkilöitävällä tavalla. Mahdollista kysymysdataa voidaan hyödyntää palvelun kehittämiseen, mutta vain täysin anonymisoidussa muodossa.

5. Tietojen siirrot ja käsittelijät

Henkilötietoja käsittelee vain Minilex Oy:n nimeämät henkilöt. Lisäksi saatamme käyttää ulkoisia palveluntarjoajia (esim. maksupalvelut, tekninen ylläpito).

Palveluntarjoajat voivat sijaita myös EU/ETA-alueen ulkopuolella, jolloin varmistamme siirtojen lainmukaisuuden esimerkiksi mallisopimuslausekkeilla tai muilla suojatoimenpiteillä.

6. Tietojen säilytys ja suojaus

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen tai lainsäädännön edellyttämää.

Tietosi säilytetään suojatuilla palvelimilla ja järjestelmissä, joihin pääsee vain rajatuilla käyttöoikeuksilla.

Salattu HTTPS-yhteys suojaa tietojen siirron. Henkilötietoihin pääsy vaatii henkilökohtaiset tunnukset ja salasanat. Kaikki tietoa käsittelevät henkilöt ovat vaitiolovelvollisia.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

saada tieto henkilötietojesi käsittelystä
pyytää pääsy tietoihisi
vaatia virheellisten tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista tai siirtoa
vastustaa käsittelyä
tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse: info@minilex.com

8. Evästeet ja seuranta

Minilex.ai käyttää evästeitä palvelun tekniseen toimintaan sekä kävijäliikenteen seurantaan (esim. Google Analytics). Evästeiden avulla kehitetään palvelun käytettävyyttä.

Voit hallita tai estää evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista.

9. Tietosuojaselosteen päivitykset

Päivitämme tätä selostetta tarpeen mukaan, esimerkiksi lainsäädännön tai palveluiden muuttuessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustolla näkyvästi.

Viimeksi päivitetty: 1.8.2025